情報が漏れたときの報告義務、院長が負う手続きと連絡の流れを整理する
情報漏えいの報告義務は、人数だけでなく情報の内容や被害のおそれで判断します。行政への速報・確報の期限、患者さんへの通知、委託先との分担、休診日の院内連絡体制が、院長の確認事項です。
AIで集患している人＠山岡 author
自社の本業は医薬部外品等のネット通販。某巨大企業の社畜マーケターとしても活動中。個人マーケと大手マーケ、社長と社畜、の両岸を現在進行形で行っているのが最大の強み。某メジャー競技で全国優勝多数の元アスリート。生活も仕事もストイックすぎて誰ともなじめず友達はいないが悩んでもいない。AIエージェントをフル活用した「集患の全自動化」に挑戦中。すでに全自動化の仕組みは完成しており現在はテストを繰り返してバグを修正中。
医療情報は要配慮個人情報｜他業種と扱いが違う理由を先に押さえておく
医療情報のうち病歴や検査結果が要配慮個人情報となる理由と、取得・第三者提供における同意の前提を整理。問診や予約での具体例から、外部サービスへ接続する際に確かめたい情報の範囲と用途を示します。
分院やグループ医院の接続設計、情報の一元管理と権限の分け方を決める
分院の接続設計では、共通の案内と院別の予約情報を分け、医院を取り違えない表示を揃えます。本部と各院の権限、見る数字、変更時の担当を決め、患者さんが正しい来院先を選べる管理につなげます。
医療分野の標準規格とこれからの接続｜院長が知っておく範囲はどこか
医療の標準規格は、情報の意味や受け渡し方を揃える共通の約束です。院長が押さえる範囲、接続の説明で確認したい点、規格の動きが自院の判断に関わる場面、専門担当者への任せ方をまとめています。
電子カルテとの連携が要る場面と要らない場面、境界線をどこに引くか
電子カルテとの連携は、受診案内や予約受付だけなら前提にせず、過去の診療情報が手続きを左右する場面で検討します。必要な情報、増える確認作業、小さく始める順序から接続の境界を整理します。
自作したあとの保守、脆弱性への対応と引き継ぎを先に決めておくこと
自作した仕組みの保守は、日常点検と脆弱性通知の受け手、更新の判断者を決めて続けます。退職時に渡す資料や復旧の確認、維持が難しくなった際の終了手順まで、医院で備える内容をまとめています。
開発支援のAIで作れる範囲と作ってはいけない範囲を切り分けておく
開発支援AIで作れる範囲は、画面の完成度よりも誤りが及ぶ先で判断します。医院で試せる見本と実務に使う機能の境界、点検を任せる相手、着手前に決める中止条件を具体例で整理します。
自院で作るなら読み取り専用まで｜個人情報を持たせない接続設計の話
自院で作る接続は、公開用の情報を読み取り専用で渡す範囲から設計します。個人情報を通さない経路、権限の絞り方、書き込みで増える責任を整理し、着手前に決める境界と実際にできる案内を示します。
予約データの移行で失うものと守るもの、切り替え前に決めておく範囲
予約データの移行では、過去の履歴や変更記録まで同じ形で引き継げるとは限りません。移せる項目の確認方法、切り替え日をまたぐ予約の扱い、患者さんへの案内時期、手元に残す記録を整理します。
予約システムを乗り換える判断基準｜費用と時期をどう見積もるべきか
予約システムの乗り換えは、現行で解消できない支障と総費用から判断します。初期費用や二重払い、受付の準備時間を含めた予算の立て方と、切り替え時期、使い続ける選択の基準をまとめています。